Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de l'humain ? Notre établissement recherche activement un(e) Secrétaire médico-social(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
En tant que Secrétaire médico-social(e), vous jouez un rôle pivot en assurant la gestion administrative et le suivi documentaire de l'équipe soignante. Votre mission est de garantir la fluidité de l'information médicale et administrative pour optimiser la prise en charge des résidents.
Vos activités principales :
- Coordination logistique et médicale : Planification des rendez-vous médicaux, préparation des documents indispensables (courriers médicaux, bons de transport) et coordination avec les services de santé ainsi que les sociétés de transport.
- Gestion du suivi médico-social : Création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux des résidents ; suivi rigoureux des projets personnalisés.
- Support administratif aux soins : Traitement des ordonnances (numérisation et envoi par courriel après validation par l'IDE) et gestion du flux de courrier (tri, planification et archivage).
- Appui à la coordination pluridisciplinaire : Participation active aux réunions de soins (prise de notes et rédaction des comptes rendus).
Le profil recherché :
Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Pré-requis : Vous êtes à l'aise avec la manipulation de données sensibles (accès aux transmissions et dossiers médicaux) et avez une parfaite conscience des enjeux liés au secret professionnel et à la confidentialité.
Qualités : Rigueur, autonomie, discrétion et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste.
Conditions du poste :
Contrat : CDD de 3 mois (renouvellement possible).
Temps de travail : Mi-temps.
Horaires : 08h30 - 12h00.
Date de prise de poste : 01/10/2026.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure