Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site de Colombes où il/elle intervient.
- Accueil du public, physique et téléphonique. Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies à Colombes (12). Secrétariat du service éducatif : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers... - Logiciel IMAGO
- Suivi de l'entretien des appartements avec les économes et les entreprises extérieures.
- Travail à distance avec les services de Fontenay-aux-Roses et d'Antony.
- Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.).
Goût pour la relation avec le public
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques
Polyvalence
Niveau BTS ou BTS
Salaire selon CCNT 15 mars 1966
- CDI temps partiel 17 h 30
Envoyer CV + lettre de motivation indispensable pour être recontacté.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
