Entreprise familiale spécialisée dans l'exploitation forestière recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et le suivi quotidien de son activité.
Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant, au sein d'une structure à taille humaine, dans un environnement de travail convivial où l'autonomie, la rigueur et la discrétion sont essentielles.
Une formation interne est prévue afin de vous accompagner dans la prise de poste et de vous familiariser avec les spécificités du secteur forestier.
Vos missions
Gestion administrative :
Assurer le traitement et le suivi des mails et des courriers.
Rédiger, préparer et transmettre les documents administratifs.
Gérer les dossiers liés à l'exploitation forestière : relations avec l'ONF, documents d'achats de bois et suivi des signatures.
Effectuer le suivi des formalités douanières et des dossiers administratifs liés aux transports et aux carburants.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Facturation et suivi comptable simple :
Établir et suivre les factures clients.
Effectuer la saisie des factures d'achats et de ventes.
Réaliser les rapprochements bancaires.
Transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable.
La comptabilité générale et les déclarations de TVA sont assurées par le cabinet comptable.
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience réussie en secrétariat et êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous possédez quelques notions de facturation et de suivi administratif.
Vos qualités :
Excellente maîtrise de l'orthographe et bonnes capacités rédactionnelles.
Rigueur, organisation et autonomie.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Une expérience dans le secteur du bois ou de l'exploitation forestière serait un plus, mais n'est pas indispensable.
Des notions d'anglais ou d'allemand seraient également appréciées.
Conditions de travail :
Contrat : CDI à temps partiel (70 %).
Durée : 24 h 30 par semaine, sur une base de 35 heures.
Rémunération : 1 600 € brut mensuel.
Horaires : souples mais réguliers, à définir avec l'employeur, avec une répartition du temps de travail permettant des échanges réguliers avec le dirigeant.
Très peu d'accueil physique et pas de standard téléphonique.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
