Au sein de notre garage vous serez en charge de :
- Réception des clients,
- Accueil téléphonique,
- Tâches administratives,
- Devis,
- Facturation,
- Archivage..
18 h par semaine avec une amplitude horaire de 8h30 -12h et 13h30-18h - Travail sur des 1/2 journées à déterminer avec l'employeur.
Demandons 3 ans d'expérience dans le milieu administratif et secrétariat. Rémunération smic horaire + mutuelle .
Contrat d'apprentissage en secrétariat administratif accepté.
Poste à pourvoir rapidement
Etre autonome dans ses déplacements site non ou mal desservi par les transports.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
