Missions :
- Accueil, prise en charge et orientation des appels téléphoniques et des personnes
- Assurer la gestion du courrier
- Contrôler la sécurité des personnes et l'accès aux bâtiments
- Assurer la gestion des inscriptions, des réinscriptions en lien avec les familles
- Assurer la promotion et l'image de marque de l'Institution
- Veiller à la bonne présentation de l'accueil
* Soutenir l'organisation logistique d'une entité pédagogique et des évènements qui lui sont attachés (ex: rentrée, rencontres parents/professeurs, examens...)
* Assurer la liaison entre l'élève et sa famille et les différents services
* Assurer le traitement logistique et administratif du personnel enseignant
* Aide à la saisie / tâches simples en appui du service comptable.
Compétences :
* Gestion de plusieurs tâches en simultanée.
* Être capable de gérer les priorités.
* Faire face à des situations d'affluence ou d'urgence avec calme.
* Soigner l'accueil physique et téléphonique des personnes pour une bonne qualité de la relation (amabilité, souriant(e)...)
* Saisie informatique.
* Traitement de texte.
* Connaitre et appliquer les méthodes de classement.
* Connaitre l'établissement scolaire et les procédures d'inscription et réinscription serait un plus.
Informations complémentaires :
* Contrat : CDI à temps partiel
* Temps de travail annualisé (16h/semaine au contrat = 18h de travail effectif)
* Environ 9 semaines de vacances/an.
* Horaire de travail : Lundi-Mardi-Mercredi 12h45 / 18h45
* Salaire Brut : 890 €
* 13emes mois
* Poste à pourvoir à partir du 02 novembre 2026.
Code ROME : M1602
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).
Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires