DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (130 établissements en gestion directe et 3419 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.
L'établissement FAM d'Aubignan contribue à l'épanouissement et l'inclusion sociale des personnes en situation de handicap en leur proposant une prise en charge médicalisée et éducative continue avec hébergement.
MISSIONS
Finalité du poste :
Gestion du secrétariat, tâches courantes administratives de l'établissement. Application des règles et consignes RH avec prise d'initiative, et contrôle de son supérieur.
Principales missions :
- Gestion du personnel dans sa globalité : Tenue des dossiers du personnel, Elaboration et suivi des contrats de travail et des documents administratifs (Mutuelle et prévoyance : gestion des adhésions), convocations des IRP.
- Gestion des arrêts de travail maladies et accidents de travail : Déclaration, gestion des attestations, suivi des remboursements,
- Gestion et mis en forme du plan de formation, des entretiens annuels, de la médecine du travail.
- Gestion administrative : courriers départ et arrivée, tenu des états de présence des résidents, tenu des agendas.
- Accueil physique et téléphonique
PROFIL
Diplôme : BTS d'assistanat manager ou d'assistanat de gestion exigé
Autres critères :
- Débutant accepté
- Connaissances RH indispensables
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
- Contact et relationnel faciles
- Rigueur et Organisation
- Autonomie
- Patience et relationnel
- Discrétion
Avantages : Mutuelle prise en charge à 67%, jours de congés annuels supplémentaires
RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS
Date d'arrivée souhaitée : Dès que possible
Date limite de dépôt de candidatures : dès que possible
Candidatures à adresser à :
fam.aubignan@apajh.asso.fr
Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste :
Sabrina DERUYTERE-PEREZ 04 90 10 04 20
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
