En lien avec le coordonnateur et le conseil d'administration :
- Assurer la logistique administrative et comptable de l'association au quotidien.
- participer à son bon fonctionnement.
- Assurer l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes de l'association
Vos activités:
1. L'accueil et la communication :
- Réceptionner l'ensemble des appels téléphoniques et transférer aux animatrices, en cas d'absence de celles-ci prendre le message ;
- Gestion des commandes de fournitures ;
- Accueil des personnes
- Contribuer à une bonne circulation de l'information et la transmission de documents à l'interne (courrier, messages électroniques.)-
- Photocopies et différentes activités de classement / archivage
2. La gestion administrative :
- Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courrier, mail, BL, factures.) ;
- Veiller au respect des principales échéances de l'activité du RIPESE ;
- Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion.
3. La gestion comptable :
Sous la responsabilité du gestionnaire et en lien avec l'expert-comptable, vous participerez à la gestion des données comptables :
- Saisir les écritures comptables
- Relancer les impayés
- Archiver les documents
- Effectuer les règlements de factures par virements bancaires
4. Sous la responsabilité du gestionnaire et en lien avec le bureau de l'association :
- Assister le gestionnaire dans la constitution des dossiers des salariés entrants
- Prise de rendez-vous auprès de la Médecine du Travail -
- Constituer les dossiers des salariés en rassemblant toutes les pièces ; -
- Chaque mois, sous la responsabilité du gestionnaire, compléter le tableau de préparation à la paie pour envoi à l'expert-comptable.
- Commander les tickets restaurant
- Tenue de compte bancaire de l'association
5. La participation à la vie associative :
- Participer au bon fonctionnement de la vie associative :
- Organisation (invitation, relance, compte rendu, diffusion) des réunions et autres qui ponctuent la vie associative
COMPETENCES ET APTITUDES :
- Travail en équipe et aisance relationnelle
- Aisance orale et rédactionnelle
- Capacité d'adaptation -
- Connaissance de la comptabilité, des démarches administratives et de gestion de l'association
- Bon niveau d'utilisation des logiciels de bureautique -
- Bonne capacité d'organisation personnelle .
