Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'accueil téléphonique et physique.
-Vous gérez les contacts et les mails (réception / diffusion / classement)
-Vous intervenez sur tous les documents techniques établis par les ingénieurs
-Vous préparez les dossiers d'appels d'offres
Pour cela vous êtes rigoureux(se), méthodique et dynamique.
Vous avez un esprit d'initiative vous permettant de travailler en équipe et possédez une bonne aisance d'élocution et d'écriture.
Horaires: 32H/semaine
Du lundi au Jeudi: 8H-12H / 14H-18H
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
