Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Rouillac (16)
Prise de poste : début octobre
Contrat de 28 heures par semaine
Mission de remplacement dans le cadre d'un congé maternité
Formation interne prévue à votre arrivée
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le contact avec les clients ainsi que la gestion administrative ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le remplacement d'une salariée en congé maternité.
Vos missions
Au sein de l'équipe, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Accueillir et renseigner les clients
- Assurer le suivi des dossiers avec les assurances, les experts, les clients et l'atelier
- Préparer les fiches atelier destinées aux équipes
- Participer à la préparation de la facturation
- Établir et préparer les devis
- Réaliser différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service
Ce que nous proposons
Contrat de 28 heures par semaine
Prise de poste début octobre
Formation interne à votre arrivée
Poste polyvalent mêlant administratif, accueil et relation client
Mission dans le cadre d'un remplacement congé maternité
Vous êtes disponible début octobre et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !Profil recherché
- Une première expérience sur un poste administratif
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous appréciez le contact téléphonique et l'accueil des clients
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et suivre leur avancement
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
- Vous avez le sens des priorités et du service
- Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs : clients, assurances, experts et équipes internes
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie
Code ROME : M1501
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés
Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi
Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel
Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité