*** Merci de motiver votre candidature dans l'encadré prévu à cet effet, sans cela celle-ci ne pourra pas être étudiée. Parlez-nous de vous et de vos attentes !***
Nous sommes une petite étude notariale à taille humaine et recherchons un(e) standardiste pour effectuer :
- Le standard téléphonique
- L'accueil du public en présentiel à l'office notarial, de préférence à mi-temps
- Des tâches de secrétariat juridique et de formalités selon l'expérience
Profil recherché :
- Personne motivée
- Esprit d'équipe et convivialité
- Expérience dans le milieu juridique voir notariat.
Le temps partiel devra s'exercer en fonction des horaires d'ouverture au public de l'office notarial :
Lundi : 14H/17H
Mardi : mardi journée
Mercredi : n'est pas travaillé
Jeudi : journée
Vendredi : 14H/17H
Une immersion professionnelle d'une semaine sera mise en place en amont de la formation ( POEI)
Prise de poste rapidement. Attention, pas de télétravail possible.
Code ROME : M1614
Le Standardiste, un rôle essentiel dans la communication et la première impression des clients de l'entreprise.
Répond aux appels entrants et oriente les interlocuteurs vers les services appropriés
Prend en charge la gestion des messages téléphoniques pour les différents services de l'entreprise
Peut être amené à effectuer des tâches administratives simples comme la prise de rendez-vous ou la gestion de l'agenda
Maintient à jour les informations de contact et les listes de diffusion internes
