Nous recherchons un(e) standardiste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre client. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et serez le premier point de contact pour les clients et partenaires.
Missions :
- Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne du service.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires.
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
- Préparer et coordonner les réunions et les événements professionnels.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail.
- Participation à la gestion des temps de travail
Conditions :
- Type de contrat : Intérim
- Horaires: 8h45-12h00 / 13h00-16h45
- Format: mission de remplacement à hauteur de quelques jours par semaine ou de semaine complète en période de prise de congés des permanents
- Excellentes compétences en communication.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant, n'hésitez pas à postuler à cette annonce.
Code ROME : M1614
Le Standardiste, un rôle essentiel dans la communication et la première impression des clients de l'entreprise.
Répond aux appels entrants et oriente les interlocuteurs vers les services appropriés
Prend en charge la gestion des messages téléphoniques pour les différents services de l'entreprise
Peut être amené à effectuer des tâches administratives simples comme la prise de rendez-vous ou la gestion de l'agenda
Maintient à jour les informations de contact et les listes de diffusion internes