CONTEXTE DE L'APPEL A CANDIDATURE
À la suite du départ de la titulaire du poste, le Comité Inter-Entreprises des Caisses de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (CIESSAF) recrute un(e) technicien(ne) administratif(ve).
La personne recrutée aura pour principales missions :
- Assurer le suivi administratif et comptable des activités du CIESSAF, afin de garantir une visibilité optimale et d'apporter une aide à la décision aux instances décisionnaires
- Gérer les courriers et courriels, entrants et sortants
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Traiter les demandes de remboursements de prestations ainsi que les demandes de prêts
- Préparer les dossiers nécessaires aux différentes réunions (CIE, Assemblée Générale, commissions, etc.)
- Rédiger les procès-verbaux des réunions
- Réaliser la saisie comptable du CIE
- Établir et suivre les règlements et paiements
- Assurer le suivi des comptes bancaires et de la trésorerie
- Gérer le classement et l'archivage des documents
Le poste requiert les compétences et aptitudes suivantes :
- Sens du travail en équipe et excellentes qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation, de pédagogie et aptitude à travailler en transversalité avec des partenaires internes et externes
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie, réactivité et capacité à être force de proposition
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, Internet, etc.)
- Capacité à s'approprier rapidement les outils spécifiques du CIE ainsi que le logiciel de comptabilité Sage
- Aptitude à intégrer les évolutions et changements dans les pratiques professionnelles
- Sens de l'organisation et aptitude à travailler en coordination avec une collègue dans le respect des délais et des objectifs
- Capacité à partager l'information afin d'assurer la continuité du service
- Aptitude à identifier les dysfonctionnements et à proposer des actions d'amélioration
- Capacité à rendre compte de son activité
CONDITIONS D'ACCES
Ce poste est ouvert aux candidat(e)s titulaires d'un diplôme de niveau baccalauréat minimum ou justifiant d'une expérience significative en adéquation avec le profil requis.
Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée à temps partiel, à raison de 24 heures hebdomadaires, pour une rémunération annuelle brute de base de 18 123 € sur 14 mois. Le personnel du comité inter-entreprises bénéficie des avantages prévus par la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité Sociale.
MODALITES DE RECRUTEMENT :
- Une épreuve écrite se déroulera entre le 10 et le 12 juin 2026
- Un entretien de motivation sera organisé entre le 17 et le 24 juin 2026
- Date d'embauche à définir