Poste à pourvoir du 14/09/2026 au 05/02/2027 inclus à temps partiel 0.50 ETP.
Au sein d'un service RH composé de trois assistantes RH, d'une assistante relations collectives et contrôle de gestion, d'une assistante formation, vous aurez en charge de la gestion administrative des ressources humaines sous la responsabilité du Responsable RH. Vos missions seront principalement :
- Établir les contrats de travail « papier » (CDI, CDD, Avenants, CDDI) (suivi des contrats, suivi de l'ancienneté, calcul de la rémunération)
- Saisir et enregistrer informatiquement le contrat de travail sous le logiciel (AlfaGrh)
- Déclarer les salariés à l'URSSAF (DPAE)
- Suivi des attestations d'honorabilité
- Envoyer les contrats dans les structures (mails, casier, envoi par La Poste)
- Pointer les contrats signés, et les classer dans les dossiers
- Réaliser les formalités administratives d'embauches obligatoires
- Demander auprès du salarié des pièces justificatives et les vérifier afin de constituer le dossier du salarié
- Constituer les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte) à partir d'éléments de paie fournis par le service paie
- Suivre les dossiers administratifs des salariés (mise à jour)
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi
- Travail en équipe
- Implication dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles
Diplômes exigés
Bac + 2 Ressources humaines ou équivalent
Profil
- Expérience et maitrise des ressources humaines en entreprise exigée
- Connaissance de la paie souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- La connaissance logiciels Alfa GRH, Paie First et/ou Paie Next serait un plus
- Rigueur, organisation et discrétion
- Qualité d'écoute et de communication
- Esprit d'analyse
- Dynamisme et engagement
- Travail en équipe
Lieu de travail
Poste basé à l'ASEA 49 Siège - 46 route du Plessis Grammoire - 49182 Saint-Barthélemy d'Anjou et au DAHPE - 83 route de Beaufort - 49124 Saint Barthélemy d'Anjou
Temps de travail
Temps partiel : 17 h 30 par semaine. Horaires à définir ensemble.
Rémunération
Fixée suivant la CCN 66 à savoir :
- Environ 933 € brut par mois pour un technicien supérieur débutant (coefficient de base 434) + 119€ de prime Segur AXESS
Une majoration de la rémunération sera effectuée en fonction des expériences professionnelles antérieures.
Droit à 18 congés trimestriels par an en plus des 30 jours de congés payés annuels.
Modalités d'exercice du poste
En cas de poursuite du processus de recrutement, la production d'une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois sera exigée. Merci d'anticiper cette demande.
L'ASEA lutte contre la discrimination à l'embauche
et s'engage au respect des articles de loi relatifs à la non-discrimination à l'embauche
