Prise de fonction : Dès que possible.
Contrat : CDD à temps partiel (50 %) jusqu'au 31 octobre 2026.
Rémunération : Convention Collective Nationale Eclat - Groupe E indice 325 + 50 (salaire
brut mensuel 1388.69 € pour un temps partiel + reconstitution de carrière le cas échéant).
Lieu de travail : Site Billère du CEN de Nouvelle-Aquitaine.
MIEUX NOUS CONNAÎTRE
Le CEN de Nouvelle-Aquitaine est une association de près de 130 salariés répartis sur 16 implantations en Nouvelle-Aquitaine. Il recrute actuellement un(e) comptable pour travailler en trio avec le responsable administratif et financier présent sur site. Le poste sera placé sous sa responsabilité directe ainsi que sous celle de la DAF basée à Billère (64).
Vous rejoindrez une équipe administrative à taille humaine composée de deux comptables et participerez au suivi financier d'une structure engagée dans la protection de la biodiversité.
LE POSTE PROPOSÉ COMPREND LES MISSIONS PRINCIPALES SUIVANTES :
Exécuter le budget
- Gère les inscriptions budgétaires, édite les documents comptables ;
- Assure le suivi des dépenses et l'avancement des dossiers administratifs et financiers pour les recettes ;
- Participe aux relations fonctionnelles avec les financeurs ;
- Assure, en appui du responsable administratif et financier et/ou DAF, les demandes de versement ;
- Peut intervenir dans les demandes de commandes (devis clients).
Etablir et suivre la comptabilité
- Contrôle, valide et transmet les factures clients ;
- Enregistre les demandes de paiement relatives aux subventions obtenues ;
- Enregistre les écritures comptables correspondantes ;
- Vérifie les comptes de tiers, assiste le RAF dans le suivi des dettes et des créances ;
- Vérifie les imputations comptables et analytiques et les pièces justificatives ;
- Facilite le contrôle de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes ;
- Met en œuvre la procédure de comptabilité analytique fixée par la direction ;
- Assure l'archivage, la sauvegarde et le classement des documents budgétaires et comptables ;
- Prépare les documents lors de contrôles ;
- Assure la rédaction des récapitulatifs en dépenses / factures exonérées en lien avec les antennes et les transmet aux financeurs/clients ;
- Contrôle et gère les notes de frais des salariés et des administrateurs et assure le suivi kilométrique des véhicules de service.
Effectuer le suivi et contrôler la trésorerie
- Assure le suivi des règlements des subventions et des conventions ;
- Prépare les documents pour que la direction du CEN NA signe les paiements
LE POSTE PROPOSÉ COMPREND LES MISSIONS COMPLEMENTAIRES SUIVANTES :
Activités complémentaires
- Gère le courrier du site administratif.
Participer à la vie interne du Conservatoire
- Participe aux réunions d'équipes, séminaires, formations.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances techniques attendues
- Maîtrise des logiciels bureautiques et de comptabilité (SAGE) ;
- Connaissance des règles de base en comptabilité privée.
Connaissances savoir être attendues
- Rigueur, organisation et polyvalence ;
- Esprit de synthèse ;
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation ;
- Aisance relationnelle ;
- Discrétion.
Formation et expérience
Bac+2/BTS/Licence/BUT Gestion des organisations, Gestion administrative et commerciale, Comptabilité, Carrières juridiques.
Une première expérience en comptabilité (association, PME, collectivité ou cabinet) serait appréciée.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Organisation temps de travail
- 17,5 heures par semaine ;
- Flexibilité organisation de travail, possibilité de télétravail (sous accord du RAF).
Matériel mis à disposition
- Ordinateur et téléphone professionnels.
Notre association est engagée en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
