L'ADAPEI Guyane recherche pour son pôle de gestion GRAAP : Un vaguemestre à temps partiel
Le GRAAP Guyane, ou Groupement de Ressources et d'Aides aux Associations Partenaires de Guyane, est une structure créée pour faciliter le fonctionnement des associations qui œuvrent dans le domaine du handicap, de l'inclusion et de l'accompagnement médico-social en Guyane.
Missions principales :
- Récupérer le courrier et les colis auprès de la Poste ou des transporteurs;
- Livrer les plis et les colis dans les différents bureaux ou services;
- Déposer les plis sortants au bureau de poste ou organiser la collecte par les prestataires;
- Effectuer des courses administratives ou dépôts extérieurs (banque, administrations, partenaires).
- Distribuer des fournitures ou du petit matériel aux équipes.
- Participer à la gestion des stocks de consommables liés au courrier.
- Effectuer des trajets en véhicule pour relier différents sites d'une même entreprise;
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement....
Code ROME : M1618
L' Agent de liaison courrier garantit la gestion et la distribution efficace du courrier au sein des organisations.
Assure la réception, le tri et la distribution du courrier interne et externe
Organise les circuits de distribution du courrier pour optimiser les délais de livraison
Maintient une communication régulière avec les différents départements pour garantir une distribution fluide
Gère l'envoi de courriers spéciaux et assure le suivi des envois importants
Peut être amené à gérer des tâches administratives liées au courrier, comme l'enregistrement des envois et réceptions
Respecte les procédures de sécurité et de confidentialité dans la manipulation du courrier