RESPONSABILITÉS :
Votre mission sera de gérer l'administratif, ainsi que des missions de gestion, pour le compte de vos employeurs.
Les secteurs d'activités de vos employeurs seront différents afin de vous procurer un emploi du varié tout en étant stable grâce au CDI et au planning établi. Les postes se situent à Voves et Chartres.
Si vous aimez le contact direct avec votre employeur, le monde de la TPE, les missions diverses et variées : vous devez postuler !
Attention, vous devrez être autonome et responsable de votre poste : le temps partagé, ce sont des postes complets et adaptés au format du contrat.
Petit aperçu des missions :
• Gestion du courrier et des emails — réception, tri, réponses, classement.
• Accueil téléphonique et physique — filtrage des appels, prise de messages, orientation des interlocuteurs.
• Gestion des agendas — organisation des rendez-vous, réunions, déplacements.
• Rédaction et mise en forme de documents — devis, courriers, comptes rendus, tableaux de suivi.
• Classement et archivage — gestion des dossiers clients, fournisseurs, RH.
• Préparation des pièces comptables — factures, notes de frais, justificatifs.
• Suivi de la facturation — création des devis, émission des factures, relances clients.
• Suivi des paiements — rapprochements bancaires simples, suivi des encaissements et décaissements.
• Aide aux déclarations (TVA, charges sociales) selon les directives du cabinet comptable.
• ...
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes autonome, vous connaissez le monde de la petite entreprise, vous aimez le service rendu.
Vous recherchez un poste anti routine.
Vous avez de l'expérience et/ou un diplôme en relation avec la gestion administrative de l'entreprise.
