RESPONSABILITÉS :
Missions :
Poste incomplet à mi-temps 50%
Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle formation international, et en collaboration étroite avec les autres gestionnaires, il/elle assure la gestion complète de plusieurs diplômes et anime les relations avec les étudiants et les enseignants des formations concernées. Il/elle interagit fréquemment avec les différents services de l'établissement notamment, le service financier, le service valorisation relations entreprises, le service de communication, le service des ressources humaines, ainsi que les services de l'université associée.
Activités principales :
• Gérer la scolarité des étudiants de la candidature à la diplomation, en lien avec les responsables pédagogiques.
• Coordonner l'organisation des formations : recrutements, plannings, examens, soutenances, mise à jour des supports de communication.
• Organiser les réunions pédagogiques, séminaires et événements académiques, et assurer les relations avec les partenaires extérieurs.
• Assurer le suivi administratif des chargés d'enseignement (heures effectuées, mise en paiement).
• Contribuer à la prévention des contentieux et au respect des procédures.
• Participer aux actions de promotion et de communication de l'établissement (salons, portes ouvertes, cérémonies).
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance d'APOGEE (souhaitée)
• Réglementation de l'enseignement (inscription administrative)
• Connaissance des techniques de secrétariat
• Technologies de communication et de l'environnement bureautique (logiciels courants) Connaissances des diverses structures partenaires impliquées
Savoir faire
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec différents publics
• Capacité à organiser et planifier ses activités
• Pratique avancée des outils informatiques courants
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
• Respecter les procédures, les règlementations et les délais
Savoir être
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité
• Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
• Avoir le sens du service public
• Savoir respecter la confidentialité
