RESPONSABILITÉS :
Au sein de la structure de premier accueil pour demandeur d'asile du CASP, la CAFDA, l'employé administratif polyvalent assure en lien avec une équipe pluridisciplinaire des missions variées pour répondre aux prestations du marché public ‘pada' dont le CASP est titulaire. Le service administratif et informations aux demandeurs d'asile permet aux familles d'entamer leurs démarches liées à leur demande de protection et assure le suivi des dossiers des familles prises en charge par la CAFDA, sous la responsabilité de la cheffe de service, l'employé administratif a pour missions :
1/Prestation de pré-accueil des demandeurs d'asile en amont de leur passage au guichet unique pour leur enregistrement, évaluation et orientation
• Evaluer les éventuelles vulnérabilités en amont du passage au guichet unique afin d'en informer l'OFII
• Informer les usagers sur le déroulement de la demande d'asile et relayer auprès de l'équipe dédiée l'orientation vers les partenaires santé
• Assurer le premier enregistrement des familles demandeuses d'asile auprès des services de la Préfecture (SI Asile)
• Remettre la convocation pour le guichet unique et expliquer comment s'y rendre
• Aider à la constitution du dossier en vue du rdv en préfecture (photos d'identité, convocation)
• Assurer la mise à jour des données dans le logiciel de la CAFDA
• Assurer le suivi des indicateurs et des données statistiques relatives au pré-accueil
2/Accueil, enregistrement, distribution au service domiciliation
• Assurer la gestion du courrier des familles domiciliées (tri, enregistrement, classement, changement d'adresse, clôture)
• Assurer le transfert des courriers en cas de changement d'adresse
• Assurer la remise du courrier et le renouvellement des attestations de demande d'asile
• Assurer l'accueil physique des familles
• Assurer la mise à jour régulière du logiciel domiciliation de la CAFDA
• Orienter vers les autres services de la CAFDA pour l'explication des courriers reçus
Ainsi que toute autre fonction correspondant à son poste, l'employé administratif participe notamment aux réunions de service, groupe de travail au sein de la CAFDA/du CASP et groupes d'analyses de pratique entre professionnels.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Vous disposez d'un diplôme de niveau 3 dans le domaine ;
• Expérience dans l'accueil souhaitée ;
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable, et du pack Office – outils de travail actuels: SIAEF – SPADA NG – ANITO – OFPRA (compte dématérialisé) ;
• Rigueur dans la collecte et suivi des données ;
• Capacité d'écoute et d'adaptation ;
• Anticipation et réactivité face aux situations particulières ;
• Capacité relationnelle et organisationnelle ;
• Autonomie dans la réalisation des tâches prescrites ;
• Maîtrise de l'anglais souhaitée (d'autres langues seraient appréciées : Dari, Pachto, Arabe, russe, ...).
Rémunération :
• Coef 329 de la CCN51 (à partir de 10.9K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
• Prime décentralisée (3%) ;
• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.
Avantages :
• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
• Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
• Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
• Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ;
• Prise en charge 50% titres de transport ;
• Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique...) de 165€/an.
