RESPONSABILITÉS :
Le Siège de la Fondation Léopold Bellan recherche un/e secrétaire-standardiste en CDD à hauteur d'une journée par semaine, dans le cadre d'un remplacement.
Mission :
• Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
• Gérer l'accès et les badges d'entrée,
• Filtrer les appels,
• Transmettre les communications ou mettre en attente,
• Prendre des messages,
• Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
• Enregistrer et distribuer le courrier-arrivée, tenir le chrono du courrier départ,
• Commander, recevoir et distribuer les fournitures et les approvisionnements,
• Assurer des travaux de secrétariat, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous,
• Classer des documents.
Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée à hauteur d'une journée par semaine, le mercredi, dès que possible et jusqu'à fin juillet 2026.
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités requises :
· Sens du relationnel,
· Sens du service,
· Discrétion,
· Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,
· Rapidité d'exécution des tâches,
· Bonne organisation,
· Être patient(e).
Compétences nécessaires :
• Gestion d'un standard à lignes multiples,
• Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
