RESPONSABILITÉS :
- Gestion administrative :
· Rédiger les courriers, convocations, comptes rendus et l'archivage
· Apporter un soutien au suivi de la veille documentaire
· Préparer les rapports d'activités annuel en collaboration avec le responsable médical, l'encadrement et les membres de l'équipe
- En collaboration avec les membres de l'équipe :
· Participer à l'animation du CLIN et des groupes de travail associés : planning, ordres du jour, aide à la réalisation des supports de présentation, diffusion des documents
· Mettre en forme et suivre la diffusion des protocoles, procédures et recommandations en lien avec la prévention des infections associées aux soins
· Rassembler les données nécessaires et compléter les enquêtes et tableaux de bords du CLIN
- Contribuer aux démarches d'évaluation, en lien avec le secteur d'activité, par une collaboration étroite avec la direction qualité – gestion des risques et relation aux usagers
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES – PROFIL
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité de rédaction et de mise en forme des documents
- Rigueur administrative
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Respect du secret professionnel
-Capacité à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs
- Bac complété par un BTS de secrétariat ou une formation en secrétariat médical
- Connaissance en bureautique et environnement médical
