La Société Activité Docking, spécialisée dans la pose, la maintenance de fermetures industrielles et d'équipements de quais depuis 2006 installée à VERGEZE recherche une assistant (e) administratif(ve) à mi-temps pour seconder la responsable administrative.
Vos missions:
Clients :
- Création et gestion de la vie du client
- Saisie des devis
- Facturation
- Pointage des rapports d'intervention et enregistrement
- Suivi et mise à jour du tableau des contrats
- Contrôle avec le responsable SAV et saisie des rapports des contrats de maintenance
- Gestion de la demande client
- Relance clients
Fournisseurs :
- Création, suivi et relations fournisseurs
- Demande et analyse des devis
Logistique :
- Réception et contrôle du matériel reçu avec rapprochement des commandes client
Financiers :
- Saisie des paiements CB des techniciens et gérant
- Recouvrement clients
- Rapprochement des factures fournisseurs
- Lettrage clients
Communication :
- Gestion de la boite mail
Gérant :
- Assistance administrative du gérant
Techniciens :
- Support au chef d'équipe sur le planning des interventions
Compétences Techniques :
- Pack office, Sage, téléphonie
- Bonne orthographe
Compétences Organisationnelles :
- Gestion du temps et des priorités
- Respect des procédures
- Autonomie
Compétences Comportementales :
- Organisé
- Polyvalence
- Disponibilité
- Sans timidité
- Sens des responsabilités
- Confidentialité
Compétences Relationnelles :
- Relations clients et fournisseurs téléphoniques (être à l'aise au téléphone)
- Être à l'aise dans toutes sortes de communication (verbale, téléphonique, écrite)
Vous travaillerez le lundi mardi, jeudi matin et le vendredi toute la journée . Mercredi en repos.
Le site n'étant pas accessible en transport en commun vous devez être mobile
