Nous recrutons pour le centre EPIDE de Toulouse (31), un :
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
Gérer le courrier arrivée et départ ;
Gérer l'agenda du directeur ;
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;
Organiser et suivre différentes manifestations ;
Consolider la programmation des activités du centre ;
Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
Rédiger des courriers ;
Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
Renseigner les tableaux de bord d'activités ;
Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ;
Classer et archiver les dossiers de la direction.
Missions communes à tous les agents des centres :
S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.
Votre sens de l'organisation, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement la suite Office.
