RESPONSABILITÉS :
Au sein d'une équipe conviviale et en lien direct avec la direction, vous serez le véritable support administratif et comptable de l'entreprise.
Vos principales responsabilités :
• Gestion administrative : traitement et classement des courriers et mails, suivi des dossiers, gestion des contrats annexes (assurances, fournisseurs, prestataires).
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• Comptabilité de premier niveau : réception et saisie des factures, vérification des pièces, préparation des règlements et suivi de trésorerie.
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• Appui RH : vérification des pointages et des éléments variables de paie, préparation et transmission au cabinet comptable, suivi des absences et arrêts.
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• Suivi clients/fournisseurs : relances de factures, contrôle des paiements reçus, mise à jour des tableaux de bord financiers.
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• Soutien organisationnel : extraction et mise en forme de données (SAP/Excel), réalisation de tableaux de bord mensuels, gestion ponctuelle de documents réglementaires.
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Vous êtes également le point de contact de l'entreprise (clients, sous-traitants, partenaires), garantissant un accueil professionnel et chaleureux.
Conditions de travail :
CDI à temps partiel (à 80% – sur 4 jours).
Horaire : 9h - 16h ( + pause méridienne )
💶 Rémunération : entre 13 et 16 €/h brut selon expérience + avantages (tickets restaurant, mutuelle, intéressement).
PROFIL RECHERCHÉ :
• Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat administratif sur un poste similaire, idéalement en PME où la polyvalence est clé.
• À l'aise avec Excel et les outils de bureautique, vous savez manipuler des données chiffrées avec rigueur et confidentialité.
• Vous avez déjà assuré le contrôle de saisies ou la préparation de données pour un cabinet comptable.
• Organisé(e), fiable et discret(ète), vous savez gérer vos priorités et garder le sens du service.
• Votre aisance relationnelle et votre bonne communication vous permettent de travailler efficacement avec l'équipe comme avec les partenaires externes.
