Pour son agence de GENAS, ALMET METAL recherche son / sa assistant(e) administratif(ve)
Poste à 80 % Horaires en journée
Rattaché au manager du centre de service le ou ma candidat(e) aura pour fonction:
La réalisation des tâches administratives liées à l'activité de l'agence
- Recherche et classe les certificats d'analyse
- Classe et archive les divers dossiers
- Gère le courrier entrant et sortant
- Commande les fournitures de bureau
- Participe au suivi des contrats du centre
- Vérifie les factures fournisseurs
- Suivi des Intérimaires
- Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales
- Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de l'établissement
- Participe au suivi qualité sécurité de l'établissement
- Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, caces, électrique etc.)
Aides ponctuelles :
- Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs
- Saisie et envoie des Bons de Livraison
- Facture les clients au comptant
Compétences requises :
- être directement opérationnelle sur le poste (pas de formation en interne prévue)
- maîtrise du pack office
- avoir des bases en comptabilité et RH
- implication et autonomie
Les avantages :
- pas de travail le mercredi
- 13ème mois
- primes d'intéressement
- RTT
- chèques restaurant et mutuelle