Vous travaillez en collaboration avec la responsable de service et son équipe et serez en charge du bon fonctionnement administratif du service.
Votre mission principale sera l'organisation et la planification des action administratives du pôle catéchèse et catéchuménat. Dans cet objectif:
Vous coordonnez l'agenda du service, vous assurez un suivi administratif sur les différents sujets traités par les chargés de mission.
Vous élaborez en autonomie les supports dont l'équipe à besoin
Vous organisez les réunions d'équipe (suggestions d'ordre du jour et envoi, préparation des supports de travail, rédaction et envoi des CR), et en assurez la logistique avant et après.
Vous participez à l'organisation des événements (journées pastorales, rencontres, formations etc.) : rétroplannings, gestion des bénévoles si besoin, autorisations légales et dossiers administratifs.
Vous participez à la communication des informations auprès des différentes équipes et partenaires
Vous accueillez les visiteurs et interlocuteurs en présentiel, ou par téléphone
Vous pouvez également assurer le suivi des dépenses du service, le suivi du budget en collaboration avec la responsable de service
Savoir faire et savoir être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactif et pro-actif
- Empathie, sens de l'écoute et du service
- Apprécie le travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
Une connaissance de la structure ecclésiale est un atout
Poste à 40% ou 50%