OFFRE D'EMPLOI
RÉVISEUR COMPTABLE (H/F)
Direction Générale - CDD de 12 mois à mi-temps (0.50 ETP) - Bordeaux
MISSIONS
Par subdélégation du DAF et sous l'autorité du responsable comptabilité-gestion, vous exercez au sein d'une équipe de 4 comptables les missions suivantes :
o Garantir la bonne mise en œuvre des processus administratifs et financier dans le respect des règles, des procédures internes et des délais y afférent ;
o Etre l'interlocuteur de directeurs d'établissements ou de services dans l'exercice de leurs responsabilités en matière de gestion et comptabilité ;
o Apporter les éléments d'analyse et d'aide à la décision à tous les interlocuteurs internes/externes habilités.
Gestion budgétaire :
o Préparer les éléments budgétaires en collaboration avec le service paie ;
o Accompagner les Directeurs d'établissement dans la préparation des budgets et dans la rédaction des rapports budgétaires ;
o Calculer mécaniquement les capacités à investir des établissements selon les outils fournis et les soumettre pour validation aux responsables hiérarchiques ;
o Calculer les hypothèses d'allocation de ressources et mettre en œuvre la solution retenue par la direction et le directeur d'établissement ;
o Renseigner les cadres réglementaires et veiller au respect des délais de transmission.
Comptabilité :
o Réaliser la clôture comptable annuelle et mettre en œuvre le dossier de révision ;
o Contrôler par sondage les mouvements des opérations courantes (correcte comptabilisation générale et analytique trimestriellement) et respect de l'application des procédures d'engagement dans les établissements ;
o Saisir et contrôler les acquisitions des biens immobilisés, saisir leur moyen de financement, et contrôler le respect du budget d'investissement de l'établissement ;
o Contrôler les éléments en lien avec la trésorerie (caisse, banque,.) ;
o Contrôler tout élément ayant une incidence dans les comptes sauf paie de l'établissement ;
o Contrôler et alerter les collègues de la paie sur des écarts ou erreurs constatés ;
o Assurer le suivi des créances mensuellement ;
o Renseigner les cadres réglementaires et veiller au respect des délais.
Fonctionnement courant de l'établissement :
o Accompagner l'établissement dans les missions économiques qui lui sont confiées ;
o Préparer et réaliser les paiements ;
o Effectuer les rapprochements bancaires ;
o Suivre l'activité et contrôler la comptabilisation des recettes et des règlemenrèglements par les autorités compétentes ou les tiers ;
o Calculer et mettre en œuvre les indicateurs internes ou réglementaires ;
o Réaliser et analyser les suivis infra-annuels et annuels de dépenses (tableaux de bord internes ou suivis réglementaires) ;
o Réaliser toute demande spécifique de calcul ou d'analyse de réalisation de dépense ;
o Alerter sans retard ses responsables hiérarchiques de tout dysfonctionnement constaté dans l'exercice de ses fonctions ou de toute information qui pourrait avoir un impact administratif ou financier ;
o Réaliser l'ensemble des travaux demandés dans le cadre des procédures en vigueur et en utilisant les outils informatiques dédiés de l'association ;
o Proposer l'amélioration des outils internes (création ou modification) en adéquation avec les demandes internes ou réglementaires ;
o Rappeler les règles applicables aux comptables des établissements.
Qualité :
o Participer aux formations et réunions relatives à la démarche continue de la qualité au siège.