Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable/administratif au sein d'un service comptable et financier.
Vos tâches principales seront :
Emission des bons de commande en lien avec les services internes
Organiser les flux de livraison avec les services internes
Communication auprès des fournisseurs
Veiller aux approvisionnements des outils de reproduction
Réception, Contrôle, rapprochement des factures reçues avec les bons de commande, contrats, marchés- Validation du prix
Distribution des factures contrôlées auprès des demandeurs initiaux pour validation du service fait
Périodiquement :
Suivi des engagements : contrôle régulier des BDC ouverts en attente de réalisation : mise en œuvre d'un TDB de suivi BDC/réception de la facture
Point régulier avec les services internes et le gestionnaire comptable sur les éléments en attente : actions à réaliser (suspension, demande complémentaire, rejet)
Traitement des relances en lien direct avec le gestionnaire comptable
Suivi des contrats en cours (service maintenance)
Gestion administrative
Gestion du Courrier et des Flux d'Information : Traiter le courrier (réception, distribution, envoi) et assurer la circulation des informations.
Classement et Archivage : Organiser et maintenir un système de classement et d'archivage rigoureux des documents comptables et administratifs (physique et numérique).
Suivi des Contrats : Gérer et suivre les contrats avec les fournisseurs, prestataires et clients (échéances, renouvellements).
Relations Externes : Assurer l'interface avec les partenaires externes (fournisseurs, assurances)
Gestion des Fournitures : Gérer les commandes de fournitures de bureau et le petit matériel.
Horaires : Temps partiel - Idéalement le matin
Durée de la mission : 01/09/2025 au 31/12/2025
IDEAL POUR UN TEMPS PARTAGE
Si vous avez une expérience dans le service Public ce serait un atout !
Rigueur et méthode
Autonomie et sens des responsabilités
Capacités relationnelles et de communication
Esprit d'équipe. Discrétion et confidentialité. Réactivité et adaptabilité.