Missions :
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Traiter les mails
- Gérer le standard
- Suivre les fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement du service, commander si nécessaire
- Coordonner le planning de réservation des salles
- Archiver, ranger les lieux de stockage et hall d'accueil (vérifier la documentation et la renouveler)
- Saisir les informations et suivre les stagiaires sur les différents extranets (SAFRAN/REMUSUD/KAIROS etc...) (formation interne)
- Faire les convocations de formation, les courriers d'acceptation et de refus d'entrée en formation, les courriers d'avertissement et/ou d'exclusion (en lien avec les formateurs référents)
- Soutenir les formateurs dans leurs tâches administratives
- Maîtrise mise en forme de document
Profil :
Autonomie / réactivité / dynamisme / Bonne maîtrise des outils informatiques + formation interne
