Le lieu de vie La Maison aux Moulins accueille et accompagne des enfants et des jeunes adultes pour les aider à surmonter leurs difficultés sociales et familiales. Le lieu de vie La Maison Aux Moulins a 3 objectifs principaux :
- Garantir un accueil, une protection et un hébergement
- Stabiliser et recréer des liens
- Mettre en place un accompagnement socio-éducatif personnalisé
Missions principales :
- Gestion administrative :
o Traitement des mails et du courrier entrant/sortant
o Suivi et mise à jour des agendas
o Suivi des véhicules de service (assurance, rdv entretien.)
o Prise de notes et rédaction de comptes rendus lors de réunions (internes et avec partenaires)
- Appui à la direction :
o Aide à la planification et à l'organisation des réunions
o Préparation de documents administratifs divers
o Elaboration du rapport d'activités (en lien avec le CA et le permanent)
- Suivi de gestion financière :
o Facturation des prestations via le portail Chorus
o Suivi des dépenses et des paiements, des abonnements, mutuelles salariés, assurances
o Pointage bancaire et classement des pièces justificatives
o Préparation des éléments financiers pour cabinet comptable
Profil recherché :
- Formation ou expérience dans le secrétariat administratif et / ou la comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Bonne expression écrite et orthographe soignée
- Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité
- Connaissance de l'outil Chorus appréciée mais pas obligatoire (possible formation interne)
Lieu de travail situé La Maison aux Moulins - 51 rue François Coppée 46000 CAHORS