Le Relais d'Insertion Solidaire, est acteur solidaire du territoire Monts et Barrages. L'association place la personne au cœur de son action. Ainsi, elle porte un chantier d'insertion et anime le droit à l'emploi sur le territoire.
L'association recrute un(e) assistant administratif et comptable en CDI temps partiel 24h/semaine, réparties du mardi au jeudi et un vendredi sur 2. Les missions sont les suivantes:
Comptabilité et finances :
- Tenue de la comptabilité générale : saisies achats, ventes,
banque, rapprochements, lettrage, suivi de la trésorerie
- Edition des factures, relances clients, règlements
fournisseurs
- Suivi des subventions et financements publics (ASP,
DDETSPP, collectivités, Europe), élaboration et
transmission des bilans financiers et pièces justificatives
- En lien avec l'expert-comptable, préparer les éléments
nécessaires au bilan
Secrétariat et vie associative :
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail
et du courrier
- Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et
documents
- Appui logistique et administratif aux réunions et
évènements de l'association
- Classement, archivage et mise à jour documentaire
- Gestion des stocks et commande de fournitures
Ressources humaines :
- Suivi administratif des salariés (en insertion et
permanents) : contrats, gestion des absences, congés,
visites médicales, heures.
- Saisie et mise à jour de plannings salariés
- Préparation des éléments variables de paie et
transmission à l'organisme gestionnaire
- Gestion des relations avec les organismes sociaux
(prévoyance, mutuelle)
Missions transverses :
- Veille administrative et réglementaire
- Participation à la mise à jour des outils de
communications