Rattaché(e) au service administratif et ressources humaines, vous assurez le suivi administratif et le soutien opérationnel des différentes activités de l'entreprise. À ce titre, vos missions seront notamment :
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des mails et appels téléphoniques
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, tableaux.)
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Suivi administratif des ressources humaines
- Support comptable : saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Support polyvalent : suivi des contrats, assurances, abonnements et prestataires
- Contribution à la mise en place et au suivi des actions RSE (qualité de vie au travail, environnement, suivi d'indicateurs.)
- Participation à la rédaction des communications internes liées aux projets RSE
- Contribution à l'amélioration des process internes
- Classement, archivage et gestion documentaire
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, gestion ou assistanat administratif.
- Première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en PME/PMI)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel, etc.)
- Qualités relationnelles, dynamisme et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail convivial
- Un poste polyvalent et enrichissant
- Une autonomie progressive dans la gestion des missions
- La possibilité de participer activement à la démarche RSE de l'entreprise
