Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) formation
Sous la responsabilité de la Responsable Développement Formation Continue et VAE, et en étroite collaboration avec l'équipe du Pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation.
Vos missions principales :
Accueillir et informer le public (physique et téléphonique).
Répondre aux demandes d'information et accompagner les interlocuteurs.
Assurer le suivi administratif et pédagogique des parcours de formation (dossiers, conventions, attestations, émargements numériques).
Collaborer avec l'équipe pédagogique pour gérer les calendriers, alternances et plannings.
Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs.
Préparer et participer aux réunions pédagogiques et de suivi.
Réaliser des tâches de secrétariat courant (courriers, comptes rendus, classement, convocations, mailings).
Suivre et analyser les données d'activité (tableaux de bord, statistiques, enquêtes de satisfaction).
Contribuer activement à la démarche qualité.
Organisation du temps de travail :
Mardi matin
Mercredi (journée entière, adaptable si besoin libération de l'après-midi)
Vendredi (journée entière)
Formation supérieure Bac+2 minimum en secrétariat/assistanat.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
La connaissance du logiciel YPAREO est un plus.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Bon relationnel, sens de l'accueil et du service.
Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs (apprenants, stagiaires, cadres formateurs, partenaires).
Esprit d'équipe tout en étant autonome dans ses missions.
Réactivité, rigueur et sens de l'organisation indispensables.
