GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue en anglais, en CDI temps partiel, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 16ème.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 20h00 avec 30 minutes de pause
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil téléphonique
- Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées
- Prise de commande de repas
- Réception de plis et colis
- Tri du courrier et distribution
- Maintien des espaces visiteurs en ordre -
- Gestion des salles de réunion : réassort, débarrassage, service, entretien du matériel -
- Maintien de la cuisine en ordre
- Gestion des emails : gestion de la réservation des salles de réunion, traitement des emails entrants, organisation de la boite email
- Commande de taxis, coursiers
Le profil recherché:
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Poste très polyvalent et dynamique. Savoir être très précis.
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.
