RECRUTE UN (E) SECRETAIRE
EN CDD à 0.97 ETP jusqu'au
9 novembre (renouvelable)
CONTEXTE D'INTERVENTION
DMO : Dispositif départemental exerçant 887 mesures judiciaires ou administratives d'Assistance Educative en Milieu Ouvert pour un public d'enfants et d'adolescentes de 0 à 18 ans et jeunes majeurs
DAEA : Dispositif de protection de l'enfance judiciaire et administratif spécialisé dans l'action éducative auprès d'enfants, d'adolescents et de jeunes majeurs en situation de rupture familiale et évoluant dans des contextes de risque et de danger.
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique
Traitement des documents administratifs et des informations
Rédaction de courriers et mise en forme de rapports ; prises de notes
Suivi administratif de l'activité
Gestion logistique
Participation à l'organisation administrative et logistique du service et mise en œuvre des procédures (plannings, tableaux de bord, relations fournisseurs .)
Missions spécifiques au DAEA
Suivi administratif des logements attribués aux usagers et des logements collectifs (suivis des baux ; assurances ; abonnements fluides ; contacts avec les fournisseurs et prestataires extérieurs en lien avec l'agent de maintenance).
PROFIL DE POSTE
Aptitudes relationnelles
Maitrise rédactionnelle
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en équipe, savoir se référer
Rigueur, réactivité, discrétion
MODALITÉS
Poste basé à VANNES
Horaires de travail : 34 heures par semaine
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966
Formation secrétariat
Postulez à partir de cette offre en joignant votre CV et lettre de motivation dans l'espace prévu à cet effet à l'attention de
Mme Frédérique LE GALLO Directrice du Dispositif de Milieu Ouvert
