LE SECRETARIAT GENERAL
Le secrétariat général, est un service mutualisé entre la communauté de communes Faucigny-Glières et la commune de Bonneville.Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers à l'ensemble des services, aux directions générales et aux élus-es.
VOS MISSIONS
Au sein d'une équipe de 3 personnes (une responsable et une assistante), l'agent-e participe de manière polyvalente, aux activités du secrétariat général. Les missions principales s'articulent autour des deux axes suivants :
- Secrétariat général :
- participer à l'organisation des conseils municipaux et communautaires
- rédiger les comptes-rendus des réunions d'adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires
- garantir le suivi, la diffusion et l'archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres
- assurer la publicité de certains actes
- assurer le suivi administratif des assurances, en lien avec la responsable du service
- Secrétariat de direction :
- gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, affectation, mise à jour des tableaux et dossiers informatiques)
- gérer l'accueil physique et téléphonique des partenaires
- gérer les tâches administratives courantes
- gérer et suivre les commandes de fournitures
- Suivre les factures
- Assurer le suivi logistique et administratif des salles et bâtiments : convention d'occupation, réservation véhicules
VOTRE PROFIL
Issu-e d'une formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction similaire acquise au sein d'une collectivité territoriale. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre diplomatie, votre curiosité et votre sens du service sont des atouts pour réussir dans ce poste. Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous possédez un esprit d'équipe et des capacités d'adaptation qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Rigoureux-se et fiable, vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques.
Vous avez une excellente expression écrite et orale, et vous maitrisez l'orthographe et la grammaire. Vous faites preuve d'initiative, vous êtes organisé-e et méthodique.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES :
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Lieu de travail : Hôtel de ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express - TER)
Temps de travail : 17h30 hebdomadaire (le lundi toute la journée, et les mardis, jeudis et vendredis matin)
Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : forfait mobilités durables ; tickets restaurants