L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des Ressources Humaines. Il procède aux dossiers de recrutement et suit le tableau des effectifs. Il gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il est également le correspondant du CGOS. Il est en trinôme avec l'agent chargé des remplacements d'urgence et celui en charge de l'organisation des jurys de recrutement et les remplace si nécessaire.
Activité:
Gestion administrative des dossiers de recrutement:
- Gestion de l'ensemble des opérations liées au recrutement
- Rédaction de courriers et contrats
- Renseignement des déclarations Urssaf, casier judiciaire, dossiers CGOS des agents
- Accueil des nouveaux agents : remise de la fiche de fonction, du règlement intérieur et du livret d'accueil RH
- Saisie des dossiers des nouveaux agents dans le logiciel
Gestion administrative des affectations des contractuels, des contrats et de leur renouvellement
- Suivi des renouvellements de contrats
- Lien avec les agents pour point sur leur affectation et changement éventuel
Gestion du tableau de suivi des effectifs
- Mise à jour hebdomadaire du tableau du suivi des effectifs avec report/prise d'informations auprès des autres gestionnaires RH pour ce suivi
Gestion des concours et examens professionnels
- Gestion des concours et examens professionnels : recueil des besoins, publication, organisation, recherche de membres du jury, suites du concours
Référent action sociale/CGOS
- Traitement des dossiers CGOS
- Collaboration avec les partenaires extérieurs (CGOS, autres établissements de la FPH.)
- Demande de la prestation compensation maladie CGOS
- Demande de liquidation de dossiers de retraite complémentaire ALLIANZ
- Transmission annuelle au Conseil Départemental des listes d'agents bénéficiant des cadeaux de la journée de la Femme, de l'arbre de Noel et des vœux
Référent gestion assistants familiaux DIMEF
- Gestion des dossiers de recrutement
- Tenue et mise à jour du tableau des asfams
- Suivi des demandes de rapports de renouvellement d'agrément
Statistiques
- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité
Trinôme : gestionnaire jury de recrutements /accueil
: Gestionnaire RH en charge des remplacements d'urgence, attestations et mouvements externes.
CDD 3 mois renouvelable
Poste à 80% évolutifi