la commune recherche son nouvel agent d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Il est placé sous l'autorité du Directeur Général des Services.
CDD de 6 mois à temps non complet, éventuellement renouvelable, puis poste permanent
Missions / conditions d'exercice :
Accueil mairie :
- Accueil physique : information et orientation, contrôle des accès, gestion des demandes par degré
d'urgence
- Gestion du standard téléphonique : réception et orientation des appels, premiers renseignements,
filtrer et prendre des messages
- Gestion de la boite mail : traitement, orientation, diffusion
- Gestion du courrier arrivée : enregistrement, distribution et diffusion
- Gestion du planning du Maire et des Adjoints
- Gestion du panneau d'affichage digital
- Formalités administratives : légalisation de signature, recensement citoyens des jeunes à partir de 16
ans , demandes de débit de boisson temporaire
- Gestion des locations de salles et du matériel communal : renseignements aux demandeurs,
établissement des contrats, encaissement des cautions, des acomptes et des soldes selon les règles
d'une régie de recette (régisseur suppléant)
- Secrétariat divers pour les élus et le DGS : rédaction de courriers et comptes-rendus
- Renseignement de premier niveau en urbanisme
Agence Postale Communale :
- Accueil de la clientèle
- Affranchissement et délivrance des courriers et des colis
- Vente de timbres et produits annexes type prêts à poster
- Gestion de retraits d'espèces
- Tenue de caisse et comptabilité
Adresser une lettre de motivation et un CV à Monsieur le Maire, Mairie de Ambon, 1 Rue Pré Demoiselle 56
190 AMBON
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR
- Avoir une expérience dans des postes d'accueil et en agence postale communale
- Facilité en communication orale et écrite
- Aisance avec les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.. ) et capacité
d'adaptation sur des logiciels métiers
- Connaissances en environnement territorial appréciées
APTITUDES
- Sens de l'accueil, écoute, pédagogie, diplomatie
- Polyvalence, autonomie, dynamisme et réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité à rendre compte par écrit et par oral