RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Formation continue & GPEC recrute un Gestionnaire Formation pour exercer à temps partiel (80 %). Le poste est à pouvoir sur le site Broussais de SAINT-MALO, idéalement à compter du 1er décembre 2025.
Sous la responsabilité du Responsable du service, le Gestionnaire Formation contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation. Il assure plusieurs suivis : plan des études promotionnelles, des formations préparatoires au concours et d'adaptation à l'emploi, des formations certifiantes, diplômantes ou qualifiantes; dispositifs individuels; apprentis; campagne des entretiens professionnels et de formation des agents PNM, en lien avec la chargée de formation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mise en œuvre du plan de formation
Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents dans le champ des missions confiées
Contacter les prestataires externes pour mettre en œuvre les formations
Gestion administrative et logistique de la formation et des entretiens professionnels
Réaliser le suivi des formations : devis, inscription, conventions, convocations, attestations
Déployer le calendrier des études promotionnelles et en assurer le suivi : appels à candidatures, préparation des commissions, courriers divers
Créer les dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM)
Utiliser la plateforme informatique dédiée à la gestion et au suivi des apprentis
Accompagner les utilisateurs à la prise en main et à l'utilisation du logiciel métier
Paramétrer les droits utilisateurs (suivi), assurer une aide technique et participer au support
Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et des entretiens professionnels
Gestion financière de la formation
Assurer le remboursement des frais de déplacements
Suivre les factures des prestataires externes
Assurer le suivi budgétaire : demande de fonds mutualisés ANFH
Participer à la clôture financière de l'ANFH semestrielle et annuelle
Reporting et suivi de l'activité
Participer à l'élaboration du bilan d'activité et répondre aux demandes ponctuelles
Participer aux réunions de service
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement
Grade Adjoint administratif catégorie C
Lieu de travail : SAINT-MALO
Temps et Horaires de travail : 80 % Amplitude de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation
Baccalauréat ou BTS : administratif, gestion, ressources humaines.
Expérience et connaissances
Expérience dans le domaine de la formation ou des ressources humaines.
Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle continue et de l'apprentissage.
Connaissance des dispositifs individuels de la formation (CFP, BC, VAE, CPF).
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière : carrières et évolutions professionnelles (EP, FAE, Prépas concours, entretien professionnel).
Compétences
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, dont le publipostage.
Savoir classer des données, des informations, des documents.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports.
Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité.
Sens de l'organisation, rigueur, diplomatie.
Capacité à travailler en équipe.
Sens de l'accueil, de la relation et de l'écoute (physique et téléphonique) afin de conseiller et d'orienter des personnes.
Discrétion professionnelle.
Disponibilité et adaptabilité.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr