Pour accompagner le développement de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de sécuriser le traitement administratif, d'améliorer les flux internes et de soutenir la direction et le conducteur de travaux.
Votre mission : Assurer un support administratif complet, fiable et autonome, pour fluidifier le fonctionnement de l'entreprise, fiabiliser les chantiers et faire gagner du temps opérationnel à l'équipe.
Vous devenez la référence organisationnelle de l'entreprise sur la partie administrative.
Vos missions au quotidien :
1. Administration générale
Réception, tri et classement des documents (factures, devis, attestations, dossiers).
Gestion des mails administratifs courants.
Suivi des échéances et relances.
2. Factures & fournisseurs
Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
Classement des BL et rapprochements.
Préparation des paiements fournisseurs (liste + pièces).
Mise à jour dans les outils (Graneet).
3. Facturation clients & situations
Préparation des pièces nécessaires à la facturation.
Compilation des documents justificatifs (photos, avancement, plans).
Suivi des relances simples.
4. Gestion administrative des chantiers
Préparation et mise à jour des dossiers administratifs (PPSPS, DICT, attestations.).
Mise à jour des documents internes (suivi, tableaux, Drive).
Préparation des DOE en fin de chantier.
5. Support RH & paie (niveau administratif)
Suivi des visites médicales.
Mise à jour des habilitations.
Préparation des variables de paie (heures, absences, documents).
Suivi des dossiers salariés.
6. Outils & organisation
Mise à jour Graneet (suivi chantiers, factures).
Structuration et optimisation des classements Drive.
Outils utilisés :
Graneet (gestion chantiers)
Suite Office / Google
Drive partagé
Modèles internes (tableaux, checklists)
Aucun prérequis Graneet obligatoire, une formation interne est prévue.
Profil recherché :
Vous êtes fait(e) pour le poste si.
- Vous avez une expérience en administratif, idéalement dans le BTP ou une PME technique.
- Vous êtes organisé(e), fiable et autonome.
- Vous aimez que les choses soient nettes, rangées, à jour.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.
- Vous êtes à l'aise avec les documents techniques, tableaux Excel, classements Drive.
- Vous aimez aider à structurer une entreprise qui grandit.
Qualités clés
Rigueur - Autonomie - Discrétion - Efficacité - Capacité à prioriser - Aisance informatique
Conditions
CDI mi-temps (20h/semaine),avec possibilité d'évolution vers un temps de travail plus important avec la croissance de l'entreprise.
Horaires flexibles (répartis sur 3 à 4 jours selon préférence)
Salaire selon expérience (groupe ETAM)
Poste durable, rôle clé dans l'organisation
Pourquoi rejoindre Hauts de Bois ?
Une entreprise structurée, moderne et en croissance.
Une équipe à taille humaine, ambiance artisanale mais dynamique.
Un poste clé, où votre travail a un impact direct sur la qualité et la fluidité de l'entreprise.
Une vraie autonomie dans l'organisation administrative.
