Dans le cadre du développement des activités de notre cabinet, nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité des deux associés, vous prenez en charge :
- Accueil physique et téléphonique des clients (prises d'appels et de rdv)
- Tâches administratives et de secrétariat : rédactions de courriers, projets d'actes juridiques, notes, comptes-rendus de réunion
- Enregistrement, envoi et suivi du courrier
- Gestion et la mise à jour des dossiers clients, classement et archivage
- Formalités juridiques (RCS, INPI) ou administratives
- Appui aux tâches comptables : établissement et enregistrement des factures clients et fournisseurs/prestataires
Type de contrat - Durée du travail
CDI à temps partiel en présentiel
20h/semaine, les matins, (horaires à définir)
Salaire
En fonction de l'expérience
Primes sur objectifs qualitatifs
Déplacements
Déplacements à proximité du cabinet pour des démarches administratives (LA POSTE) ou l'achat de petites fournitures.
Profil
Expérience souhaitée
- 2 ans au moins sur un poste similaire
Formation
- Bac+2 ou équivalent secrétariat assistanat juridique
Compétences
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Bonne maitrise de la langue française
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet)
- Avoir des notions de comptabilité
Savoir-être professionnels
- Esprit d'équipe et réactivité
- Polyvalence et autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs définis
- Faire preuve de rigueur et de précision
Candidature
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique et participer au développement de nos activités, nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation.
