Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (17h50 par semaine).
En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés.
Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur):
- Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention.
- Validation des dons et traitement de demandes de versements.
- Rapprochement bancaire des dons et des versements
- Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles
- Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations
- Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.