Entreprise
Entreprise à taille humaine, spécialisée dans le traitement de systèmes de pompage et des effluents agricoles, nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe administrative.
Missions principales
Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau en gérant les communications, les documents et en apportant un soutien administratif efficace à l'équipe.
Activités et responsabilités
Gestion des communications :
Réception et gestion des appels téléphoniques
Traitement des courriers électroniques et du courrier postal
Gestion administrative :
Rédaction, mise en forme et suivi des courriers
Organisation et classement des dossiers papier et numériques
Gestion des fournitures de bureau et du matériel
Gestion des données :
Mise à jour des bases de données (logiciel de gestion interne et site internet de l'entreprise)
Respect de la confidentialité et sécurité des informations
Support administratif :
Assistance administrative sur des projets spécifiques
Organisation et coordination des déplacements (réservations, planning)
Profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des techniques et procédures administratives
Compétences organisationnelles :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Compétences relationnelles :
Très bonnes capacités de communication écrite et orale
Esprit d'équipe et aisance relationnelle
Qualités personnelles :
Discrétion et respect de la confidentialité
Proactivité et sens de l'initiative
Temps de travail : 24h par semaine
Horaires possibles :
8h-12h / 13h-17h
ou 4 jours par semaine : 9h-12h / 13h-16h
(horaires à convenir ensemble)
Rémunération : SMIC horaire
