La Paroisse d'Oullins- Pierre Bénite recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes :
1. Accueil et secrétariat général
- Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
- Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
- Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.
- Gérer les abonnements aux revues et presse.
- Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
- Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.
- Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
- Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion).
2. Communication paroissiale
- Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
- Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
- Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux (ex : dans le journal "Le Progrès").
3. Gestion des dossiers sacramentels
- Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
- Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.
4. Administratif et soutien aux équipes
- Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.
- Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
- Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d'actes.
- Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges).
