RESPONSABILITÉS :
Contexte :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif à temps incomplet à 80%, au sein de l'Institut d'Etudes Judiciaires de la Faculté de Droit.
Missions principales :
1. Activités se rapportant au secrétariat administratif de l'IEJ :
• Assurer la gestion des conventions de stage de l'IEJ
• Saisir les demandes d'admission
• Apporter un soutien administratif et logistique au secrétariat de l'IEJ la semaine de l'examen du CRFPA (début septembre, avec extensions des horaires les jours d'examen) et au moment des oraux (novembre) Étude des dossiers des candidats à l'examen du CRFPA
• Organiser la consultation des copies de ce même examen. (Novembre/Décembre)
• Gestion des dossiers de formation continue des préparations de l'IEJ en lien avec le service FC
• Gestion administrative du D.U Droit des Procédures (30 étudiants, au semestre 2)
• Archivage
• Apporter un appui administratif et logistique à l'organisation des colloques et conférences de l'IEJ
2. Activités se rapportant au secrétariat administratif de la Classe Préparatoire Talents de l'ENM :
• Assurer l'accueil des étudiants
• Diffuser les informations aux étudiants (plannings de cours, concours blancs, etc.)
• Assurer les réservations des sorties culturelles
• Assurer la mise en place et les surveillances des galops d'essai et des concours blancs
• Assurer le suivi du paiement des heures des enseignants avec l'ENM
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir- faire :
• gestion des conventions de stage
• gestion de scolarité avec la gestion d'un diplôme universitaire, participation à l'organisation matérielle de l'examen du CRFPA
• gestion des dossiers de formation continue des préparations de l'institut d'études judiciaires
Savoir-être :
• sens de l'accueil, du service public
• sens de l'organisation
• sens des priorités
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : si possible sur des fonctions de gestionnaire de scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur
Connaissance et outils :
• connaissances de base des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et applications de gestion de scolarité (Scolins...)
• connaissance des règlements d'examen, du cursus LMD.
Service recruteur : Faculté de Droit - Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ)
Localisation du poste : 15 quai Claude Bernard, Lyon 7eme
Date de prise de poste : à partir du 26 janvier 2026
Temps de travail hebdomadaire : 28h (temps incomplet à 80%)
Contrat et durée : 7 mois renouvelable (sur périodes de 12 mois) - fin de contrat le 31/08/2026
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1543€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
