Accomplir les tâches courantes de secrétariat :
* Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
* Accueillir les personnes.
* Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
* Réaliser les divers travaux de reprographie.
* Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire.
* Mettre à jour les affichages.
Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers :
* Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
* Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
* Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.
* Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.
* Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers.
* Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
* Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.
* Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents.
* Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.
* Actualiser le cahier d'absence (pour hospitalisation, etc).
* Préparer les Conseils de Vie Sociale des établissements : rédiger les convocations des participants et les comptes rendus des réunions.
Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction :
* Elaborer les contrats de travail
* Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service.
Date de prise de poste : Dès que possible
Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social - Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 436 € pour un temps plein (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.
Candidature à adresser à :
Madame la Directrice,
APSH 34 - Territoire Lunellois
Chemin les Alicantes
34403 LUNEL Cedex
* Condition d'accès à l'emploi :
- L'accès est possible à partir de formations de niveau IV.
- Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire et/ou médico-social.
Savoirs :
-Connaître le secteur médico-social
- Connaître les techniques de secrétariat
-Connaître les modalités d'accueil
Savoir- faire :
-Savoir gérer et relayer l'information utile à sa hiérarchie
-Savoir utiliser les outils informatiques (traitement de texte, tableau, navigation internet)
-Savoir gérer les relations avec les différents partenaires
Savoir- être :
-Capacité à être méthodique et organisée
-Capacité à respecter la confidentialité
-Capacité de travail et de cohésion en équipe pluridisciplinaire