Dans le cadre du remplacement progressif d'un départ à la retraite, notre client, acteur économique incontournable sur Annemasse, recrute son Responsable Administratif et Financier (H/F) à temps partiel.
Le poste est ouvert dans un premier temps à 8 heures par semaine, avec une évolution prévue sur les deux prochaines années. Ce temps partiel peut être complété dans le cadre du temps partagé par une autre structure.
Vos Missions principales
Gestion financière et comptable (mission centrale)
Gestion comptable via Pennylane
Suivi clients / fournisseurs / banques
Rapprochements bancaires, lettrage, analytique
Saisie des factures fournisseurs et factures de vente (locataires)
Gestion des facturations fixes et variables (analyse de tableaux Excel complexes)
Suivi des paiements et contrôle des imputations
Mise en place de tableaux de trésorerie et de suivi budgétaire
Interface avec le cabinet comptable (15 à 20 factures / mois)
Gestion administrative et RH
Suivi des contrats de travail (rédigés par le cabinet)
Gestion des arrêts maladie, visites médicales, mutuelle, médecine du travail
Interface avec les salariés
Organisation des entretiens annuels et professionnels
Suivi de la formation (plan annuel, relations OPCO)
Saisie et contrôle des notes de frais
Gestion administrative transverse
Suivi des assurances (véhicules, locaux)
Suivi administratif des locaux
Organisation et traitement des flux mails
Profil recherché
Formation et expérience en comptabilité / gestion financière
Profil comptable expérimenté, très à l'aise avec les chiffres
Excellente maîtrise d'Excel
Aisance avec les outils numériques
Rigueur, fiabilité, autonomie
Intérêt pour l'environnement économique et institutionnel
Conditions
Temps de travail initial : 8 heures / semaine
Évolution : montée en charge progressive sur 24 mois
Rémunération : 18 € brut / heure, évolutive
Poste compatible avec une activité en temps partagé