Dans un contexte de développement et de structuration associative, le/la Responsable administratif et pilotage associatif assure la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de l'association. Il/elle garantit la qualité des relations institutionnelles et contribue au pilotage des services.
Missions principales :
Relations institutionnelles
- Assurer les relations opérationnelles avec la Métropole et les partenaires institutionnels
- Participer aux échanges avec les financeurs
- Suivre les engagements contractuels (CPOM, conventions.)
Gestion budgétaire
- Élaborer le budget prévisionnel de l'association
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire
- Produire les analyses financières nécessaires à la gouvernance
- Participer aux bilans et rapports d'activité
Suivi réglementaire et agrément
- Veiller au respect des obligations liées à l'agrément/autorisations
- Garantir la conformité administrative et organisationnelle
- Préparer les contrôles et audits
- Mettre à jour les documents réglementaires
Pilotage des outils métiers
- Piloter la mise en place et le déploiement du logiciel dédié aux obligations issues de la loi Handicap & Autonomie
- Assurer la cohérence avec les exigences réglementaires
- Accompagner les équipes dans son utilisation
Veille réglementaire
- Assurer une veille active (sociale, médico-sociale, handicap, autonomie)
- Garantir l'application des cadres légaux et conventionnels
- Conseiller la direction sur les évolutions réglementaires
Pilotage opérationnel
- Assurer le pilotage fonctionnel de la personne responsable à l'ULS
- Participer à la structuration et à l'optimisation des procédures internes
Compétences techniques
- Gestion budgétaire associative
- Connaissance du secteur médico-social / aide à domicile
- Maîtrise des dispositifs contractuels et réglementaires
- Pilotage de projet (outil / logiciel)
Compétences organisationnelles
- Rigueur et méthode
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie et sens des priorités
Compétences relationnelles
- Aisance avec les interlocuteurs institutionnels
- Capacité à travailler avec la gouvernance et les équipes
- Qualités rédactionnelles et de communication
Profil recherché
- Formation supérieure (gestion, administration, droit, médico-social.)
- Expérience souhaitée dans le secteur associatif et/ou médico-social
- Expérience en gestion administrative et budgétaire
Conditions proposées
- Temps partiel : 21 h / semaine sur 3 jours maximum
- Statut cadre - Coefficient 485, Rémunération selon CCN Branche aide à domicile et expérience
Rattachement hiérarchique :
- Sous l'autorité de la Présidence / Conseil d'Administration