Cabinet d'avocats basé à Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique à temps partiel pour accompagner notre activité.
Vous apporterez un soutien juridique et administratif aux avocats du cabinet dans un environnement exigeant, structuré et dynamique.
Missions principales Assistanat juridique
Rédaction et mise en forme de courriers, actes juridiques et documents de procédure
Gestion de la clé RPVA (e-barreau)
Suivi des délais procéduraux (audiences, renvois, délibérés)
Constitution et préparation des dossiers de plaidoirie
Préparation et envoi des communications de pièces Frappe audio et mise en forme de documents
Assistanat administratif
Gestion de l'agenda : audiences, rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques
Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails
Création, ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
Mise à jour de tableaux de suivi
Organisation ponctuelle des déplacements des avocats
Facturation / Support cabinet
Préparation et suivi des factures, gestion des règlements et relances
Mise à jour des débours et honoraires
Appui administratif général du cabinet
Profil recherché
Bac+2 minimum, en secrétariat juridique ou formation juridique équivalente
Au moins 2 ans d'expérience en cabinet d'avocats ou en environnement juridique
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise indispensable du RPVA (e-barreau)
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité, réactivité
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
La maîtrise de l'anglais serait un plus
