RESPONSABILITÉS :
Cabinet d'avocat / Étude notariale / Étude d'huissier
Missions principales • Gestion administrative des dossiers : traitement et frappe des courriers, classement, archivage et copies
• Préparation des dossiers de plaidoirie
• Suivi administratif des procédures en cours
• Envoi des pièces aux tribunaux, confrères, experts et CARPA
• Prise de dates via RPVA et suivi des calendriers de procédure
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Interface avec les différents interlocuteurs externes
• Suivi des commandes et du bon déroulement administratif des dossiers
• Participation ponctuelle à la rédaction ou mise en forme d'actes simples selon la séniorité
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience souhaitée de 4 à 5 ans minimum en cabinet d'avocat, étude notariale ou étude d'huissier.
Compétences requises Compétences techniques • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
• Bonne connaissance des procédures juridiques
• Utilisation du RPVA
• Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
Compétences organisationnelles • Rigueur et sens du détail
• Gestion des priorités
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément
• Respect strict des délais et de la confidentialité
Qualités personnelles • Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Réactivité
• Bon relationnel
