Missions principales :
. En lien avec le chef de division : assurer la gestion matérielle et financière des services de la DSDEN et des circonscriptions du 1er degré en répondant avec réactivité aux sollicitations dans le cadre budgétaire fixé
. Engager la dépense via Chorus Formulaire, passer et suivre les commandes de matériels
. Traiter les états de frais de formation continue pour le département de la Haute-Savoie
Activités budgétaires :
. Traiter les besoins des services de la DSDEN et des circonscriptions du 1er degré compte tenu des priorités budgétaires.
. Assurer la prise en charge budgétaire de l'ensemble des dépenses engagées par la DSDEN dans le cadre de son fonctionnement courant.
. Réaliser les expressions de demandes et demandes d'achat, mettre à jour les tableaux de suivi et suivre les procédures de mise en paiement.
. Traiter les états de frais de formation continue pour le département de la Haute-Savoie.
Activités liées au fonctionnement matériel et organisationnel :
. Garantir les conditions matérielles de fonctionnement aux différents services relevant de la DSDEN
. Contribuer à assurer un accueil de qualité aux usagers
. Gestion des Attestations Scolaires de Sécurité Routière (ASSR / convocations à établir et à envoyer aux familles et aux établissements).
Profil recherché :
Connaissances bureautiques indispensables : Excel, Word
Connaissance des règles et de la chaîne de la dépense publique (service facturier/engagement-liquidation).
Rigueur, polyvalence
Capacité d'anticipation et d'adaptation dans un contexte budgétaire restreint
Disponibilité, communication, écoute et discrétion
Réactivité
